Allgemeine Informationen

Ausschreibung 2020

Allgemeine Informationen

Datum:                       29. + 30. August 2020

Veranstaltungsort:   Olympiapark München

Veranstalter:             Sog Events GmbH – Hartstraße 21 – 82239 Alling

liveXperience – Goldrautenweg 3 – 81547 München

Telefon:                      +49 8141 – 2285440

Email:                         service@sog-events.de

 

 

+++ NEU 2020 +++ NEU 2020 +++ NEU 2020 +++ NEU 2020 +++ NEU 2020 +++ NEU 2020 +++

  • Special-Angebote für Gruppen und Vereine ab 4 gemeldeten Teams
  • Gravelbike- Wertung (ehemals Querfeldeinräder) für Einzelfahrer
  • Erweiterte Teilnehmer-Verpflegung mit Abendessen am Freitag und Frühstück am Samstag
  • Preiswerte Betreuerbändchen bei der Anmeldung (10 anstatt 20 Euro)
  • Staffelstab inkl. Chip für optimierte Rundenkontrolle
  • Individuelles Teilnehmerbändchen
  • Zugangskontrolle der Wechselzone mit Prüfung der Teamzugehörigkeit

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Anfahrt

Allgemeine Infos findet Ihr auf der Webseite des Olympiaparks: https://www.olympiapark.de/de/der-olympiapark/info-center/anfahrt/#c17377

 

Für Teilnehmer: Spiridon-Louis-Ring 21, 80809 München, Zufahrt über Lerchenauer Straße

Für Zuschauer: Parkharfe, Sapporobogen, 80809 München

 

 

Brandschutzauflagen
Bitte beachtet die Zusatzinfos zu den einzelnen Fahrerlagern – Diese sind der Anmeldebestätigung beigefügt. Hier ein WICHTIGER Hinweis vorab:

Gas in jeglicher Form (z. B. Camping-Gas, Gas-Kocher, Gas-Grills) sind strengstens verboten!!! Sie können den sofortigen Abbruch der Veranstaltung verursachen!!!

 

Anmeldung / Ummeldung

Anmeldungen & Ummeldungen: online ab 01. September 2019

 

Anmeldeschluss: 10. August 2020 bzw. nach Erreichen des Teilnehmerlimits von 1.000 Teilnehmern. Es werden max. 250 Teams zugelassen (entscheidend ist der Zahlungseingang). Nachmeldungen ab dem 11. August 2020 solange Startplätze zur Verfügung stehen.

 

Nachmeldegebühr: Einzelfahrer 10 Euro; Teams 20 Euro (dies betrifft auch Teilnehmer und Teams, die angemeldet sind und deren Zahlungseingang nach dem 10. August 2020 erfolgt).

 

Ummeldung: kostenlose Online-Ummeldung bis zum 20. August 2020 möglich

  • ab 21. August (bis zum 25. August) ist eine Ummeldung nur gegen eine Gebühr von 10 Euro möglich.
  • Eine Ummeldung ist vor Ort am Freitag (27. August) gegen eine Gebühr von 15 Euro möglich. Ein Wechsel der Teamgröße ist hier nicht mehr möglich.

 

Freie Startplätze für 24hrace (Stand 01. September 2019)
Einzelfahrer: 60
Zweierteam: 40
Viererteam:  90
Achterteam:  60

 

Freie Startplätze für 8hrace (Stand 01. September 2019)
Einzelfahrer: 30
Zweierteam: 20
Viererteam:  20

 

Fahrerlager
FL1 – Olympiastadion Oberer Umlauf (80 Teams): ideal für Wohnmobile und Wohnwagen
FL2 – Coubertinplatz (100 Teams): ideal für Wohnmobile und Wohnwagen

FL3 – „Sport“-Platz (60 Teams), ideal für Zelte, ohne Strom

Einfahren in den Olympiapark und Belegung der Fahrerlager am Freitag (27. August) ab 15 Uhr
Fahrerlagerplan PDF à anpassen!

 

Strom

Fahrerlager FL1 + FL2 sind für Teams mit Stromanschluss.

Fahrerlager 3 kann nur ohne Strom gebucht werden.

Fahrerlagerwechsel sind möglich, solange es noch freie Plätze in dem gewünschten Fahrerlager gibt. Das gewünschte Fahrerlager ist – wie die Anmeldung – erst nach Zahlungseingang fix. Die freien Fahrerlagerplätze werden regelmäßig aktualisiert.
Teams, die einen gemeinsamen Fahrerlagerplatz haben möchten, müssen das gleiche Fahrerlager bei der Anmeldung auswählen.

 

Bankverbindung für Überweisung der Startgebühr*
Sog Events GmbH
Deutsche Bank
BIC: DEUTDEDBMUC
IBAN: DE69700700240541541900

 

* Anmeldung ist erst nach Eingang der Startgebühr gültig.

Kategorien & Wertung

Kategorien und Startgeld 24hrace
Einzelstarter m/w – 159 Euro FL1 + FL2 (109 Euro „ohne Strom“ bzw. FL3)
2er Teams – 268 Euro FL1 + FL2 (218 Euro „ohne Strom“ bzw. FL3)
4er Teams – 479 Euro FL1 + FL2 (FL3 429 Euro „ohne Strom“ bzw. FL3)
8er Teams –799 Euro FL1 +FL2 (749 Euro „ohne Strom“ bzw. FL3)

 

Kategorien und Startgeld 8hrace
Einzelstarter m/w – 50* / 60** / 70*** Euro (FL3 nur im Bereich „ohne Strom“)

2er Teams – 80* / 100** / 120*** Euro (FL3 nur im Bereich „ohne Strom“)
4er Teams – 120* / 160** / 200*** Euro (FL3 nur im Bereich „ohne Strom“)

 

Angemeldet und bezahlt:

*bis 31.10.2019  /  **ab 01.11.2019 bis 31.03.2020  /  ***ab 01.04.2020
 

Frühbucherrabatt

Bei einer Anmeldung und Zahlungseingang bis zum 31. Oktober 2019 erhalten alle Teams des 24hrace einen Nachlass  von 15 Euro/Teilnehmer, bei einer Anmeldung ab 1. November 2019 bis zum 31. März 2020 wird ein Nachlass von 5 Euro/Teilnehmer gewährt.

 

Strom

Die Stromgebühr von 50 Euro und ist bei den entsprechenden Fahrerlagern (FL1 + FL2) schon im Preis inbegriffen. Es muss kein zusätzliches Häkchen mehr gesetzt werden.

 

 

Teaminfos

Für die Mixed-Teams gilt folgende Team-Zusammensetzung:

  • Im 2er und 4er Team mixed muss mindestens eine Frau im Team sein.
  • Im 8er Team mix müssen mindestens drei Frauen im Team sein.
  • Wir verzichten auch 2020 auf eine Pflichtrundenzahl für Frauen und setzen weiterhin auf das gut funktionierende Fairplay und einen ausgewogenen Einsatz aller Frauen.

 

Masterwertungen
Einzelfahrer männlich/weiblich: Jahrgang 1975 und älter
Viererteam: Gesamtalter des Teams 180 Jahre und älter
(Berechnung des Alters: 2012 – Geburtsjahr)
Sind weniger als 10 Teams einer Kategorie am Start, werden diese mit einer anderen Kategorie zusammengefügt – ausgenommen 2er Mixed Teams: hier genügen 5 gestartete Teams um eine eigene Wertung zu erhalten.

Zeitplan

Startnummernausgabe
Die Startunterlagen werden im Vorfeld – ca. 10 Tage vor der Veranstaltung – an den/die Teamleiter(in) versendet.

 

Teamleiterbesprechung:
Samstag, 29. August 2019 um 11.00 Uhr am Wettkampfbüro (Coubertinplatz)

 

Start
Samstag, 29. August 2020 um 12.00 Uhr (24hrace)
Samstag, 29. August 2020 um 13.00 Uhr (8hrace)

 

Zieleinlauf
Samstag, 29. August 2020 um 21.00 Uhr (8hrace)
Samstag, 30. August 2020 um 12.00 Uhr (24hrace)

 

Siegerehrung

Samstag, 29. August 2020 um 21.30 Uhr (8hrace)
Sonntag, 30. August 2020 um 12.30 Uhr (24hrace)

Wettkampfinfo

Strecke

Rundkurs im Olympiapark mit ca. 6,9 km Länge und ca. 100 HM – exakte Streckenführung wird im Frühjahr 2020 bekannt gegeben und für wieder über dem Olympiaberg!

 

Start

Am Ufer des Olympiaparksees

 

Wechselzone

Auf dem Coubertinplatz

 

Zeitmessung

Per Transpondersystem – Einwegchip in der Startnummer, der nicht zurückgegeben werden muss sowie eine Gesamtrundenkontrolle im Staffel-“Stab“.

Leistungen / Verpflegung

Mehrweg
Seit 2013 dürfen wir bei der Verpflegung kein Einweggeschirr mehr verwenden. Deshalb bitten wir alle Teams – wie in den vergangenen Jahren auch – Radflaschen und Geschirr selbst mitzubringen. Bei der Einzelverpflegung wird vom Veranstalter das Mehrweggeschirr zur Verfügung gestellt.

 

Verpflegung
• Auf dem Coubertinplatz mit spezieller Ausgabe für Soloteilnehmer.

 

Leistungen des Veranstalters:
• Organisation des Wettkampfes
• Genehmigungsgebühren (Behörden und Verband)
• Veranstalterhaftpflichtversicherung
• Gebühren Olympiapark München
• Vereine und Streckenposten
• Verpflegung von Helfern am Wettkampftag
• Absperrungssysteme für die Sicherheit beim Wettkampf
• Bereitstellen der Wettkampfverpflegung
• Zeitmessung mit Transponderchips
• Streckenmarkierung
• Streckenbesichtigungen
• Finisherpräsent
• Siegerpreise
• Verpflegung
• Rahmenprogramm

 

Duschmöglichkeit

Sanitärbereich Olympiastadion bzw. Olympiahalle.

Preise / Ehrungen

Sachpreise + Medaillen
Solofahrer (m/w/Master): Platz 1 – 3
Zweierteam (m/Mix): Platz 1 – 3
Viererteam (M, Mix; Master): Platz 1 – 3; + das schnellste weibliche Team*
Achterteam (M, Mix; Firmen): Platz 1 – 3; + das schnellste weibliche Team*
* bei entsprechender Teamanmeldungen zusätzliche Ehrungen

 

 

 

 

 

Stand: 01.09.2019.

Änderungen jederzeit möglich.