Allgemeine Informationen

Datum: 26./27. Mai 2018

 

Veranstaltungsort: München Olympiapark

 

Veranstalter: Sog Events GmbH – Hartstraße 21 – 82239 Alling

 

Telefon: 08141 / 2285440

 

Email: info@sog-events.de

Anmeldung / Ummeldung

Anmeldungen & Ummeldungen: Internet: ab 01. Dezember 2017

 

Anmeldeschluss: 20. Mai 2018; bzw. nach Erreichen des Teilnehmerlimits von 1200 Teilnehmern. Es werden max. 360 Teams zugelassen (entscheidend ist der Zahlungseingang. Nachmeldungen ab 20. Mai 2018 solange Startplätze zur Verfügung stehen.

 

Nachmeldegebühr: Einzelfahrer 10 Euro; Teams 20 Euro (dies betrifft auch Teilnehmer und Teams, die angemeldet sind und deren Zahlungseingang nach dem 21. Mai 2018 erfolgt).

 

Ummeldung: kostenlose Online-Ummeldung bis zum 20. Mai 2018 möglich; ab 21. Mai ist eine Ummeldung nur noch bei der Startnummernausgabe am Freitag (25. Mai) gegen eine Gebühr von 10 Euro möglich. Ein Wechsel der Teamgröße ist hier nicht mehr möglich.

 

Freie Startplätze (Stand 01. Dezember 2017):
Einzelfahrer: 100
Zweierteam: 60
Viererteam:  120
Achterteam:  80

 

Fahrerlager:
1 Olympiastadion Rasen Fußballfeld (120 Teams): nur für Zelte – feste Stellflächen /Team
2 Olympiastadion Tartanbahn (80 Teams): ideal für Einzelfahrer mit Wohnwagen und Wohnmobile – direkt an der Rennstrecke
3 Olympiastadion Oberer Umlauf (80 Teams): ideal für Wohnmobile und Wohnwagen
4 Parkharve 1 (60 Teams): ideal für Wohnmobile und Wohnwagen

Einfahren in den Olympiapark und Belegung der Fahrerlager am Freitag ab 15 Uhr
Fahrerlagerplan PDF

 

ACHTUNG: Fahrerlager (FL) 1, 2, 3 und 4 sind für alle Teams mit Stromanschluss. Fahrerlager 1 , 2 + 4 kann auch ohne Strom gebucht werden. Diese werden jeweils in zwei Bereiche aufgeteilt („mit“ und „ohne“ Strom)
Bitte beachtet die Zusatzinfos (Brandschutzauflagen) in den einzelnen Fahrerlagern.
Fahrerlagerwechsel sind möglich, solange es noch freie Plätze in dem gewünschten Fahrerlager gibt. Das gewünschte Fahrerlager ist – wie die Anmeldung – erst nach Zahlungseingang fix. Die freien Fahrerlagerplätze werden regelmäßig aktualisiert.
Teams, die einen gemeinsamen Fahrerlagerplatz haben möchten, müssen das gleiche Fahrerlager bei der Anmeldung anklicken. Ausnahme FL 1: Hier können Teams schon im Vorfeld nebeneinander liegende Plätze buchen – ab April 2018

 

Bankverbindung für Überweisung der Startgebühr*:
Sog Events GmbH
Deutsche Bank
BIC: DEUTDEDBMUC
IBAN: DE69700700240541541900

 

* Anmeldung ist erst nach Eingang der Startgebühr gültig.

Kategorien & Wertung

Kategorien und Startgeld:
Einzelstarter m/w – 109 Euro (FL1+2, nur im Bereich „ohne Strom“); 159 Euro 
2er Teams – 218 Euro (FL1+2, nur im Bereich „ohne Strom“); 268 Euro
4er Teams – 429 Euro (FL1+2, nur im Bereich „ohne Strom“); 479 Euro
8er Teams – 749 Euro (FL1+2, nur im Bereich „ohne Strom“); 799 Euro

 

Teaminfos:
Achtung Mixedteams*!
2er und 4er Team mix: Es muss mindestens eine Frau im Team sein
8er Team mix: Es müssen mindestens drei Frauen im Team sein

*Wir verzichten auch 2018 auf eine Pflichtrundenzahl für Frauen, da es bisher noch nie vorkam, dass das weibliche Geschlecht nur auf dem Papier stand

 

Masterwertungen:
Einzelfahrer männlich: Jahrgang 1973 und älter
Viererteam: Gesamtalter des Teams 180 Jahre und älter
(Berechnung des Alters: 2018 – Geburtsjahr)
Achtung Achter-Firmenteams! Die Zusammensetzung der Firmenteams ist frei.
Sind weniger als 8 Teams einer Kategorie am Start, werden diese mit einer anderen Kategorie zusammengefügt.

 

Frühbucherrabatt: Bei einer Anmeldung bis  zum 15. Dezember 2017 und einem Zahlungseingang bis spätestens 31. Dezember 2017  erhalten alle Teams einen Nachlass  von 10 Euro/Teilnehmer.

 

Strom: Die Stromgebühr beträgt 50 Euro und ist bei den entsprechenden Fahrerlagern schon im Preis inbegriffen. Es muss kein zusätzliches Häkchen mehr angeklickt werden.

Zeitplan

Startnummernausgabe:
Olympiastadion (VIP-BEREICH)
Freitag, 25. Mai 2018, von 16.00 Uhr – 19.00 Uhr
Samstag, 26. Mai 2018 von 7.00 Uhr – 9.00 Uhr

 

Teamleiterbesprechung: Samstag, 26. Mai 2018 um 11.00 Uhr an der (Innenraum Olympiastadion)

 

Start: Samstag, 26. Mai 2018 um 12.00 Uhr

 

Zieleinlauf: Sonntag, 27. Mai 2018 um 12.00 Uhr

 

Siegerehrung: Sonntag, 27. Mai 2018 um 12.30 Uhr

Sport

Strecke: Rundkurs im Olympiapark mit ca. 6,9 km Länge und ca. 100 HM – exakte Streckenführung wird im Frühjahr 2018 bekannt gegeben.

 

Wechselzone: im Olympiastadion

 

Zeitmessung: Per Transpondersystem – Einwegchip in der Startnummer, der nicht zurückgegeben werden muss.

Leistungen / Verpflegung

Mehrweg
Seit 2013 dürfen wir bei der Verpflegung kein Einweggeschirr mehr verwenden. Deshalb bitten wir alle Teams – wie in den vergangenen Jahren auch – Radflaschen und Plastikgeschirr selbst mitzubringen. Bei der Einzelverpflegung wird vom Veranstalter das Mehrweggeschirr zur Verfügung gestellt.

 

Verpflegung
• Olympiastadion Innenraum mit spezieller Ausgabe für Soloteilnehmer

 

Leistungen von Sog:
• Organisation des Wettkampfes
• Genehmigungsgebühren (Behörden und Verband)
• Veranstalterhaftpflichtversicherung
• Gebühren Olympiapark München
• Vereine und Streckenposten
• Verpflegung von Helfern am Wettkampftag
• Absperrungssysteme für die Sicherheit beim Wettkampf
• Bereitstellen der Wettkampfverpflegung
• Zeitmessung mit Transponderchips
• Streckenmarkierung
• Streckenbesichtigungen
• Finisherpräsent
• Siegerpreise
• Verpflegung
• Rahmenprogramm

 

Duschmöglichkeit: Sanitärbereich Olympiastadion

Preise

Sachpreise
Solofahrer (m/w/Master): Platz 1 – 3
Zweierteam (m/Mix): Platz 1 – 3
Viererteam (M, MIX; Firmen, Master): Platz 1 – 3; + das schnellste weibliche Team*
Achterteam (M, MIX; Firmen, Master): Platz 1 – 3; + das schnellste weibliche Team*
* bei entspechender Teamanmeldungen zusätzliche Ehrungen
Stand: 27.11.2017. Änderungen jederzeit möglich.